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管家婆电子商务系列-应用背景
中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业,甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。
当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。其实,企业需要建立一个有效的管理体系,使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中,而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。
◆如何来掌握这一切?
◆如何做到“全国一盘棋”?
◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充?
◆如何监控各级分销商的销售、库存状况?
◆如何降低库存积压,提高资金周转率?
◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?
◆如何全程跟踪订单的执行情况?
◆如何实现异地、多级审核,提高业务效率?
◆如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏帐风险?
◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来?如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析?
……

此时,企业需要实施信息化管理,建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。
管理软件是企业信息化的核心。从本质上讲,管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构,变成具体的东西就是系统,介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程,强化企业的执行力,它是管理与信息化的结合,把企业管理构筑在信息化手段之上,建立起简捷、高效的现代企业管理体系。
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